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Cómo decir “sí” me llevó a los Grammys

Estar detrás del escenario en la ceremonia de estreno de los premios Grammy, rodeado de equipos de producción, artistas y publicistas moviéndose rápidamente por el recinto, deja claro que la magia que el público ve en televisión es solo una pequeña parte de lo que implica llevar a cabo un evento de esta magnitud. 

Cada aparición en la alfombra roja, presentación y entrega de premios está respaldada por decenas de profesionales que trabajan entre bastidores para asegurar que todo funcione sin inconvenientes.

Durante los últimos dos años, tuve la oportunidad de vivir ese entorno de primera mano trabajando en la ceremonia de estreno de los Grammy a través de GVF Productions. Como estudiante de relaciones públicas con pasión por la música y los eventos en vivo, ingresar al mundo de una de las noches más importantes de la industria musical me permitió comprender mejor cómo es realmente el PR de entretenimiento detrás de escena.

Desde la acreditación de talentos hasta acompañar a los artistas por el recinto y llevarlos a la alfombra roja, la experiencia reforzó algo que aprendí rápidamente sobre esta industria: todo sucede a gran velocidad y la capacidad de adaptarse es esencial.

Una mirada detrás de escena de los Grammys

En 2025, mi primer año trabajando en la ceremonia de estreno, desempeñé el rol de asistente general. Esto implicaba moverme por todo el recinto para apoyar a los artistas y sus equipos, asegurando que todo se mantuviera en horario. Trabajé en estrecha colaboración con el equipo de escenario y los responsables del show para garantizar que los artistas y sus acompañantes tuvieran todo lo necesario antes de sus presentaciones.

El rol requería comunicación constante y resolución rápida de problemas. Cuando se trabaja en eventos en vivo, todo cambia rápidamente, y la capacidad de adaptarse es clave.

En 2026, tuve la oportunidad de asumir un rol más específico como acompañante de talento asignada a Zara Larsson y su equipo. Mis responsabilidades incluyeron coordinar la logística de su presentación, acompañarla durante el evento y guiarla hacia la alfombra roja principal para entrevistas.

Estar inmersa en el entorno del evento fue una experiencia increíble. Pude recorrer áreas detrás del escenario, la alfombra roja y espacios de producción, lo que me dio una visión completa de cómo distintos equipos trabajan juntos para ejecutar un evento de alto perfil.

Uno de los momentos que más me marcó fue observar el nivel de colaboración necesario incluso para las decisiones más pequeñas. Algo tan simple como elegir un vestuario para la alfombra roja implicaba coordinación entre el artista, su representante y su publicista para asegurar coherencia con su imagen y comodidad.

Fue un recordatorio de que en el PR de entretenimiento, cada detalle importa.

Lo que los estudiantes de PR no siempre ven

Cuando vemos grandes premiaciones desde casa, es fácil pensar que se trata de una sola producción. En realidad, hay múltiples equipos trabajando simultáneamente detrás de escena.

Existen equipos de artistas conformados por representantes, publicistas y estilistas. También hay equipos de producción que gestionan el evento, coordinadores, equipos de medios, directores de escena y muchos otros profesionales trabajando en conjunto para que todo funcione correctamente.

Meses de preparación son necesarios para que un evento como los Grammys sea exitoso, y una vez que llega el día, todo avanza a un ritmo extremadamente acelerado.

Para los profesionales de relaciones públicas, este entorno exige sólidas habilidades de comunicación, capacidad de reacción y disposición para colaborar con múltiples perfiles.

Cómo ingresé a la industria del entretenimiento

Ingresar a la industria del entretenimiento puede resultar intimidante para los estudiantes, pero mi principal recomendación es aprovechar los recursos que ya tienen a su alcance.

En mi caso, uno de esos recursos fue PRSA. A través de PRSA-LA, me conecté con Tony Ferguson, actual presidente del Capítulo, quien se convirtió en un gran mentor y me ayudó a acceder a esta oportunidad en los Grammys.

Tu Capítulo local de PRSA es una herramienta poderosa de networking. Revisa quiénes integran el directorio y si alguno trabaja en un área que te interese. Contáctalos y propone una reunión informal. Muchos profesionales están dispuestos a compartir su experiencia con estudiantes interesados en aprender.

Otra lección importante que aprendí es el valor de decir “sí”.

Al inicio de mi carrera, muchas de las oportunidades que acepté no eran remuneradas. Aunque puede ser desafiante, esas experiencias me permitieron desarrollar habilidades, ampliar mi red de contactos y ganar credibilidad. Con el tiempo, esas conexiones se tradujeron en oportunidades remuneradas en el tipo de trabajo que disfruto.

El networking tampoco ocurre solo en eventos formales. Algunas de las mejores conversaciones surgen en contextos cotidianos: conciertos, festivales o eventos de la industria. Nunca se sabe a quién se puede conocer ni qué consejos pueden surgir.

No necesitas saberlo todo

Un error común sobre el PR de entretenimiento es creer que necesitas saber todo sobre música para tener éxito. Si bien tener interés ayuda, lo más importante son las habilidades clave que los profesionales aportan.

Comunicación, organización, construcción de relaciones y resolución de problemas son fundamentales en entornos dinámicos como los eventos en vivo.

Trabajar en los Grammys reforzó que el éxito en PR de entretenimiento no depende de conocer a todos los artistas, sino de poder apoyar a un equipo, anticiparse a los desafíos y contribuir a una experiencia fluida para el talento y los medios.

Consejo final para estudiantes de relaciones públicas

Si te interesa el PR de entretenimiento, comienza a construir conexiones desde temprano y mantente abierto a oportunidades que te permitan ganar experiencia.

Aprovecha tus redes de PRSSA y PRSA. Contacta profesionales, haz preguntas y mantente dispuesto a aprender.

Y, sobre todo, no esperes a sentirte “listo”. Muchas de las experiencias más valiosas surgen al aceptar oportunidades que te sacan de tu zona de confort.

En mi caso, esos momentos de decir “sí” me llevaron a trabajar detrás de escena en los Grammys: una experiencia que transformó mi visión del PR de entretenimiento y fortaleció mi pasión por la industria.