Progressions

Dar La Bienvenida a Nuevos Miembros: Una Guía Para Fomentar La Participación

Jamás olvidaré cuando entré a mi primer evento de PRSSA siendo una estudiante de segundo año llena de nervios. Era un panel con temática de Jeopardy, donde los miembros hacían preguntas a panelistas del ámbito de agencia y del sector in-house.

Recientemente había cambiado mi carrera a relaciones públicas y publicidad, y no sabía mucho sobre el campo. Mi profesora ofrecía crédito extra por asistir a un evento de PRSSA, así que ahí estaba, convencida de que todos ya se conocían entre sí y con miedo de sentirme fuera de lugar.

Mis temores se disiparon en cuanto entré. Me recibieron con sonrisas enormes y algunos bocadillos. Aunque eso me tranquilizó un poco, al principio me senté en silencio; solo había ido por el crédito extra.

Para el final del evento, estaba inspirada. Pasé gran parte de mi vida sin saber qué quería hacer profesionalmente. Luego tuve la oportunidad de escuchar directamente a profesionales sobre las posibilidades que ofrecía mi carrera. Salí del evento electrificada. Finalmente estaba en el camino correcto. Sentí esperanza de que esta organización pudiera ayudarme a encontrar mi lugar y definir mi futuro en relaciones públicas.

Como líderes de Capítulo, es fácil olvidar esa sensación: el nerviosismo de entrar en una sala llena de desconocidos, sin saber qué esperar, pero con la esperanza de encontrar conexión y comunidad. Esa primera experiencia es lo que moldea la percepción que los nuevos miembros tienen de PRSSA. La manera en que diseñamos los eventos, interactuamos con los miembros y construimos comunidad puede ser exactamente lo que motive a alguien a volver al siguiente encuentro. Entonces, ¿cómo se ve eso en la práctica?

Planificación estratégica

Al planificar eventos del Capítulo, la consistencia es clave. Deberían tener actividades programadas durante todo el año y ser estratégicos con la elección de fechas. Los estudiantes tienen vidas fuera de PRSSA, así que eviten los viernes y los fines de semana si es posible.

Una forma segura de mantener el interés durante el año es dar a los miembros algo en lo que trabajar. Si su Capítulo no tiene iniciativas como una agencia o la organización de una Conferencia de Distrito, consideren buscar una alianza con un cliente. Consulten con su Asesor Profesional para conectar con un cliente adecuado para su Capítulo. Realizar trabajo tangible ayuda a los miembros a sentirse realizados y comprometidos. Una vez que comiencen, tendrán fechas constantes y de bajo costo para reuniones con propósito que los estudiantes estarán entusiasmados por asistir.

Crear espacios para conexiones reales

Los mejores eventos no solo se tratan del contenido; se tratan de las conversaciones que ocurren antes, durante y después. Por eso es útil incorporar momentos para hacer networking. Esto puede ser tan simple como una sesión de preguntas y respuestas con invitados o tan intimidante como el temido rompehielo. Más allá de las bromas, los rompehielos pueden ser bastante efectivos si se ejecutan bien. Hacerlos interactivos y divertidos motiva a las personas a moverse, conversar y no solo sentarse a escuchar. Un buen rompehielo puede revitalizar la energía de la sala y ayudar a los nuevos a generar conexiones.

Ser una cara familiar

Una de las estrategias más efectivas que ha utilizado nuestro Capítulo para involucrar a nuevos estudiantes y aumentar la membresía son las visitas a clases introductorias o materias obligatorias, donde damos una presentación breve de 10 a 15 minutos sobre los beneficios de participar. Vea aquí la presentación de DePaul PRSSA.

Estas visitas no solo son excelentes para reclutar; ayudan a generar reconocimiento y familiaridad. Cuando los estudiantes ven una cara amable y accesible de PRSSA, es más probable que se acerquen o asistan a un evento. Ese empujón para involucrarse puede guiar a estudiantes curiosos a convertirse en miembros comprometidos.

Escuchar a sus miembros

Puede ser desalentador invertir mucho esfuerzo en un evento y que solo asistan unas pocas personas. La mejor manera de aumentar la participación es preguntar a los miembros qué quieren ver. Abran sesiones de la Junta Directiva, envíen encuestas o simplemente hablen con los estudiantes y pregunten. Cuando los miembros se sienten escuchados, se comprometen más.

Además, quienes están realmente involucrados suelen querer seguir participando, lo que facilita el reclutamiento para la junta ejecutiva.

Construir comunidad Y su currículum

PRSSA es mucho más que un complemento para el currículum. Sí, el desarrollo profesional importa, pero divertirse también. Intercalen actividades sociales junto con los paneles y talleres. Cuando el Capítulo se siente como una comunidad genuina, los miembros no asisten por obligación, sino porque realmente quieren estar ahí. Antes de darse cuenta, tendrán líderes formados que darán la bienvenida a la siguiente generación de estudiantes nerviosos que entran a su primer evento.

Gracias a PRSSA encontré una comunidad y confianza en mi camino profesional. Me apasiona ayudar a que otros experimenten ese mismo sentido de pertenencia. Cuando los líderes de Capítulo crean espacios acogedores, inspiramos a futuros profesionales y construimos una comunidad que perdura más allá de nuestros años universitarios. Los miembros pueden unirse por las oportunidades profesionales, pero es la comunidad la que los hace quedarse.