{"id":13641,"date":"2025-08-25T10:41:03","date_gmt":"2025-08-25T14:41:03","guid":{"rendered":"https:\/\/progressions.prsa.org\/?p=13641"},"modified":"2025-08-25T10:41:04","modified_gmt":"2025-08-25T14:41:04","slug":"la-vida-de-una-coordinadora-de-una-conferencia-de-distrito-qa-con-elena-erdley","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/2025\/08\/25\/la-vida-de-una-coordinadora-de-una-conferencia-de-distrito-qa-con-elena-erdley\/","title":{"rendered":"La vida de una Coordinadora de una Conferencia de Distrito: Q&A con Elena Erdley"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo es ser Coordinador a de una Conferencia de Distrito?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A medida que se acerca la fecha l\u00edmite para enviar el formulario de solicitud de la Conferencia de Distrito para 2026, quisimos conocer m\u00e1s sobre la experiencia de ser Coordinador de este tipo de eventos. Nuestra Vicepresidenta de Eventos y Recaudaci\u00f3n de Fondos convers\u00f3 con Elena Erdley, Coordinadora de la Conferencia 2025, para conocer sus principales aprendizajes durante el proceso.<\/p>\n\n\n\n

En marzo de 2025, Erdley y el Cap\u00edtulo de Temple University organizaron la Conferencia Distrital del Atl\u00e1ntico Medio, \u201cGame On: PR in Sports\u201d, que reuni\u00f3 a 82 participantes de 13 universidades y 12 ponentes. Con sesiones sobre c\u00f3mo crear estrategias de medios deportivos y la nueva era del deporte universitario, Erdley y su equipo aprovecharon la herencia deportiva de Filadelfia para ayudar a los estudiantes de relaciones p\u00fablicas a ampliar sus conocimientos, intercambiar ideas y establecer valiosas conexiones en el mundo de los medios deportivos.<\/p>\n\n\n\n

Cu\u00e9ntanos un poco sobre tu experiencia como Coordinadora de Conferencia de Distrito.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cuando planificamos \u201cGame On\u201d, nos apasionaba la idea de que fuera una Conferencia de Distrito. No solo por el apoyo y la promoci\u00f3n de PRSSA, sino porque representaba un nuevo desaf\u00edo: nuestro Cap\u00edtulo ya hab\u00eda organizado Conferencias de Distrito antes, pero no durante nuestra etapa en Temple. Una vez que aceptaron nuestra propuesta, asist\u00ed a ICON, me reun\u00ed con otros coordinadores y empec\u00e9 a conversar con posibles asistentes. Sent\u00ed que todo iba a encajar y que hab\u00eda inter\u00e9s en participar.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto al proceso de planificaci\u00f3n, \u00e9ramos un equipo peque\u00f1o, as\u00ed que fue mucho trabajo. Creo que es una buena experiencia tener un proyecto que podr\u00eda absorber todo tu tiempo; me permiti\u00f3 establecer buenos l\u00edmites entre la vida personal y el trabajo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l fue la parte m\u00e1s desafiante y c\u00f3mo la superaste?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lo m\u00e1s dif\u00edcil de organizar una conferencia es gestionar bien el tiempo. Habr\u00e1 momentos en que parezca que no hay tareas urgentes, pero siempre puedes adelantar trabajo. Por ejemplo, empec\u00e9 a dise\u00f1ar nuestro programa a finales de diciembre, porque durante las fiestas nadie respond\u00eda a mis correos para invitar a ponentes. Pens\u00e9: \u201cTengo todo este tiempo libre\u2026 \u00bfqu\u00e9 puedo hacer ahora para facilitarme las cosas m\u00e1s adelante?\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Otro reto es transmitir el valor de tu conferencia a otros Cap\u00edtulos. Tu evento puede ser espectacular, pero eso no elimina los gastos de viaje y alojamiento para otros.<\/p>\n\n\n\n

Con \u201cGame On: PR in Sports\u201d tuvimos la suerte de estar en Filadelfia, lo que nos dio acceso a grandes profesionales de las relaciones p\u00fablicas deportivas y nos permiti\u00f3 ofrecer una oportunidad \u00fanica para que los asistentes los conocieran en un solo evento. Contamos con representantes de los Eagles, los Flyers y los 76ers, lo que fue un gran atractivo. Esto nos permiti\u00f3 convocar a participantes de 14 Cap\u00edtulos PRSSA.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 fue lo m\u00e1s gratificante de la experiencia?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ver a todos los asistentes disfrutando y aprendiendo. Tuvimos un grupo muy comprometido desde primera hora de la ma\u00f1ana. Me encant\u00f3 ver c\u00f3mo tomaban notas sin parar y c\u00f3mo se acercaban a los ponentes al finalizar las sesiones para hacer networking. S\u00e9 que se formaron buenas relaciones, y me dio mucha satisfacci\u00f3n pasar junto a ellos y escuchar c\u00f3mo hablaban de las charlas.<\/p>\n\n\n\n

Cu\u00e9ntanos el momento en el que sentiste que todo encaj\u00f3.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para m\u00ed fue cuando confirmamos a nuestra ponente principal, Katie Kizitaff, responsable de prensa del equipo Flyers. Era alguien que quer\u00eda tener desde el principio, aunque sab\u00eda que ser\u00eda dif\u00edcil conseguirlo. Estaba muy preocupada porque me hab\u00eda ilusionado demasiado.<\/p>\n\n\n\n

Cuando recib\u00ed el correo confirmando que pod\u00eda asistir, sent\u00ed un gran alivio y pens\u00e9: \u201cYa est\u00e1, ahora s\u00ed\u201d. Sab\u00eda que \u00edbamos a obtener m\u00e1s difusi\u00f3n en los canales de Temple porque era exalumna, que m\u00e1s gente se interesar\u00eda por asistir porque trabajaba con los Flyers\u2026 muchas cosas encajaban con ella. Fue como un momento \u201cmilagro\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 idea no pudiste implementar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Me habr\u00eda encantado invitar a algunas de las mascotas de los equipos de Filadelfia a nuestro evento de bienvenida la noche anterior o que pasaran por \u201cGame On\u201d. Habr\u00eda sido divertido, interactivo y muy \u00fanico, adem\u00e1s de una gran oportunidad para fotos. Pero\u2026 las mascotas son muy caras. Est\u00e1 bien que no haya sucedido, pero si pudiera volver atr\u00e1s, encontrar\u00eda la forma de hacerlo realidad.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 consejo le dar\u00edas a quienes ser\u00e1n Coordinadores este a\u00f1o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aprovechen las conexiones de sus profesores. Invitarlos a hablar es excelente, porque tienen experiencia, pero tambi\u00e9n porque quieren ayudar y conocen a gente que trabaja en muchos lugares. Del mismo modo, la universidad tiene exalumnos que pueden querer colaborar.<\/p>\n\n\n\n

Yo hice muchas b\u00fasquedas con variaciones como \u201cTemple University alumni in sports communications\u201d y fue un gran punto de partida para contactar ponentes. Ac\u00e9rquense a sus profesores y a la facultad: eso les llevar\u00e1 mucho m\u00e1s lejos que una llamada en fr\u00edo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfSigues dudando sobre si organizar una conferencia? El Comit\u00e9 Internacional de PRSSA est\u00e1 aqu\u00ed para ayudarte. Contacta a la Vicepresidenta de Eventos y Recaudaci\u00f3n de Fondos en vpevents@prsa.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Elena Erdley es estudiante de \u00faltimo a\u00f1o en Temple University, donde cursa la Licenciatura en Relaciones P\u00fablicas con una especializaci\u00f3n en Gesti\u00f3n de Eventos y Entretenimiento, adem\u00e1s de un certificado en Medios para la Infancia. Actualmente es Vicepresidenta del Cap\u00edtulo PRSSA de Temple.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfC\u00f3mo es ser Coordinador a de una Conferencia de Distrito? A medida que se acerca la fecha l\u00edmite para enviar el formulario de solicitud de la Conferencia de Distrito para 2026, quisimos conocer m\u00e1s sobre la experiencia de ser Coordinador de este tipo de eventos. Nuestra Vicepresidenta de Eventos y Recaudaci\u00f3n de Fondos convers\u00f3 con Elena Erdley, Coordinadora de la […]<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13641"}],"collection":[{"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/34"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13641"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13641\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13644,"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13641\/revisions\/13644"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13641"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13641"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressions.prsa.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13641"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}